Datenschutz-Information für den Fragebogen entsprechend der EU-Verordnung für entwaldungsfreie Produkte (EUDR)
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Pelz Holding GmbH, Willy-Pelz-Straße 8-9, 23812 Wahlstedt, Telefon: 04554 710, E-Mail: info@pelzgroup.de.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, um unsere Sorgfaltspflicht gemäß Art. 8 ff. EUDR zu erfüllen. Um unserer gesetzlichen Pflicht nachzukommen, schicken wir Ihnen einen Fragebogen (mit Hilfe von Microsoft Forms), dessen Inhalt sich lediglich aus den notwendigen Pflichtangaben ergibt. Darüber hinaus sind Fragen vorhanden, deren Beantwortung freiwillig ist. Diese sind als solche auch gekennzeichnet.
Anhand der Daten wird eine gesetzlich geforderte Risikobewertung erstellt. Dieser Vorgang wird jährlich vorgenommen. Das Nichtausfüllen des Fragebogens führt zu einer Erhöhung unserer internen Risikoeinstufung des Lieferanten.
Nach Aufforderung können diese Daten der zuständigen Behörde zur Verfügung gestellt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 lit.c) DSGVO i.V.m. Artt. 8-10 EUDR.
Freiwillige Angaben basieren auf Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit.a) DSGVO.
Art der Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Kontaktdaten (Name, E-Mail, ggf. Telefon). Freiwillige Angaben: Ergänzende Informationen im Fragebogen, IP-Adresse
Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre Daten an folgende Empfänger:
- Microsoft Ireland Operations Ltd. sowie ggf. technische Dienstleister, mit denen ein datenschutzrechtlicher Vertrag abgeschlossen wurden und streng weisungsgebunden arbeiten
Nach Aufforderung sind wir verpflichtet, einer zuständigen Behörde die Daten mitzuteilen
Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zum obigen Zweck gesetzesgemäß für die Dauer von mindestens fünf Jahren.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an: eudr-pe@pelzgroup.de.
Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat oder in dem sich der Datenschutzverstoß ereignet hat.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen, E-Mail: office@datenschutz-nord.de, Telefon: +49 421 69 66 32-0.
Bitte geben Sie bei Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten den oben genannten Verantwortlichen an.