Datenschutz-Information für Nutzende von DocuSign
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Pelz Holding GmbH (Willy-Pelz-Straße 8-9, 23812 Wahlstedt), Telefon: +49 (0)4554 / 71-0, E-Mail: info@pelzgroup.de. Die Datenverarbeitung erfolgt für alle Einzelunternehmen der pelzGROUP.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vereinfachung und Standardisierung des Unterschriftenprozesses. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit.f) DSGVO.
Verarbeitete Daten
Folgende personenbezogene Daten können im Rahmen der Nutzung von DocuSign verarbeitet werden:
- Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse
- Zeitpunkt der Signatur
- Geräteinformationen (z. Browsertyp, Betriebssystem)
- Metadaten zur Transaktion (z. Dokument-ID, Signaturstatus)
- Persönliche Signatur
Empfänger Ihrer Daten
Wir übermitteln Ihre Daten an folgende Empfänger:
DocuSign International (EMEA) Limited
5 Hanover Quay
Grand Canal Dock
Dublin | D02 VY79
Ireland
Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für den obigen Zweck erforderlich ist und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen einer Löschung nicht entgegensteht (z. B. gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung).
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. f) DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: info@pelzgroup.de.
Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat oder in dem sich der Datenschutzverstoß ereignet hat.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, E-Mail: office@datenschutz-nord.de, Telefon: 0421 69 66 32-0.
Bitte geben Sie bei Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten den oben genannten Verantwortlichen an.